Nähere Informationen zur Stelle

Pfarrer Thomas Paulsteiner
Tel.: 09874 9-1200
E-Mail: Thomas.Paulsteiner@mission-einewelt.de

Kontakt für Bewerbungen

Sie haben allgemeine Fragen zur Mitarbeit? Sie möchten sich bewerben? Wir helfen Ihnen gerne weiter:

Mission EineWelt, Renate Wagner
Hauptstraße 2, 91564 Neuendettelsau

Telefon: 09874 9-1002, Fax: 09874 9-3190
E-Mail:

Fremdsprachenassistentin (Fremdsprachensekretärin) bzw. eines Fremdsprachenassistenten (Fremdsprachensekretärs) (m/w/d) im Referat Papua-Neuguinea/Pazifik/Ostasien (PPO)

Mission EineWelt gestaltet im Auftrag der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern die partnerschaftlichen Beziehungen zu Kirchen in Afrika, Asien, Lateinamerika und dem Pazifik/Ostasien und setzt sich in Deutschland für die Anliegen der Einen Welt ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer Fremdsprachenassistentin (Fremdsprachensekretärin) bzw. eines Fremdsprachenassistenten (Fremdsprachensekretärs) (m/w/d) im Referat Papua-Neuguinea/Pazifik/Ostasien (PPO) in Neuendettelsau neu zu besetzen. Die Stelle hat den Umfang eines 28 Wochenstunden-Dienstverhältnisses.

 

Die Tätigkeiten der Fremdsprachenassistentin oder des Fremdsprachenassistenten umfassen vor allem:

  • Korrespondenz, vorwiegend elektronisch, in Deutsch und Englisch – teilweise selbständig
  • Anfertigen von einfachen Übersetzungen
  • Selbständige logistische Vorbereitung von neuausreisenden Mitarbeitenden und von Internationalen Evangelischen Freiwilligen nach Übersee (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Visabeschaffung, Flugbuchungen, Sprachkurse, Organisation der medizinischen Vorbereitung)
  • Vorbereitung und Planung von Besuchen ökumenischer Gäste und Gästegruppen aus PPO
  • Verwalten und Überarbeiten von Listen/Dateien im PPO-Referat (z. B. Mitarbeitendenliste, Liste der Neuausreisenden, Länderinformationen PPO)
  • Organisation von Dienstreisen des Referenten und des Fachreferenten in die Region PPO sowie, bei Bedarf, Hilfestellungen für Reisen von Mitarbeitenden, offiziellen Gästen oder Partnerschaftsgruppen in die Region PPO
  • Finanzmittelweiterleitung nach vorliegenden Zahlungsplänen und aktuellem Bedarf
  • Mitarbeit in der Projektabwicklung (Bearbeitung von Projektanträgen, Projektbegleitung, Überprüfung von Berichten und Abrechnungen)
  • Terminplanung und -verwaltung für den Leiter des Referats und für den Fachreferenten
  • Übersee-Mitarbeitende:
    • Postversand im Turnus, Mitwirkung bei logistischen Fragen
    • Ansprechperson für aktuelle Anfragen von Übersee-Mitarbeitenden und wo möglich Beratungshilfe
  • Anfertigung von Protokollen
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Allgemeine Assistenztätigkeit

Wir setzen voraus:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin bzw. Fremdsprachenassistent
  • Sicheren Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Wünschenswert wären Grundkenntnisse in Spanisch und/oder Portugiesisch
  • Gründliche Fachkenntnisse in Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
  • Grundkenntnisse in SAP
  • Freude und Geschick im Verwalten und Organisieren
  • Bereitschaft, sich aktiv und mit hoher Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit einzubringen
  • Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Herkunft
  • Gute Teamfähigkeit
  • Mitgliedschaft in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK) gehörenden Kirche ist erwünscht

Weitere Eckdaten zur Stelle:

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L mit den üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:

Pfarrer Thomas Paulsteiner
Tel.: 09874 9-1200
E-Mail: Thomas.Paulsteiner@mission-einewelt.de

Bewerbungen richten Sie bis 24.10.2021 an:

Mission EineWelt
Frau Renate Wagner
Hauptstraße 2
91564 Neuendettelsau

Tel.: 09874 9-1002
E-Mail: renate.wagner@mission-einewelt.de
www.mission-einewelt.de

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