Nähere Informationen zur Stelle

Frau Katharina Heilmann
Tel.: 09874 9-1765
katharina.heilmann@mission-einewelt.de

Teamassistenz (m/w/d)

Mission EineWelt gestaltet im Auftrag der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern die partnerschaftlichen Beziehungen zu Kirchen in Afrika, Asien, Lateinamerika und dem Pazifik/Ostasien und setzt sich in Deutschland für die Anliegen der Einen Welt ein.

Für eine Elternzeitvertretung sucht das Centrum Mission EineWelt zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/d)

Die Stelle hat den Umfang von 15–20 Wochenstunden und ist dem Referat Bildung Global zugeordnet, ein Schwerpunkt liegt auf Assistenztätigkeiten beim Studienbegleitprogramm für ausländische Studierende in Bayern (STUBE Bayern). Die Vertretungsstelle ist bis 31.08.25 befristet. Dienstort ist Nürnberg.

 

Die Tätigkeiten der/des Teamassistentin/Teamassistenten umfasst:

  • Buchhalterische und organisatorische Abwicklung von Seminaren und Veranstaltungen sowie die Erstellung entsprechender Finanzberichte;
  • Mitarbeit bei der Antragsstellung bei externen Geldgebern in Zusammenarbeit mit der Referentin des Referats Bildung Global;
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen für unterschiedliche Geldgeber sowie Unterstützung von externen Auditoren;
  • Bearbeitung von Anträgen für berufsvorbereitende Praktika und Studienaufenthalte ausländischer Studierender;
  • Eigenständige Aktualisierung der Homepage sowie sonstiger Kommunikationsplattformen;
  • Management ein- und ausgehender Telefongespräche und des E-Mail-Verkehrs, Kontaktpflege mit ausländischen Studierenden sowie ehemaligen Teilnehmenden am STUBE-Programm;
  • Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Ablage, Bewirtung von Gästen;
  • Allgemeine Assistenztätigkeit.

Wir setzen voraus:

  • Erfolgreicher Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich (IHK-Abschluss);
  • Gründliche Fachkenntnisse in Sekretariatsarbeit, Buchhaltung und Büroorganisation;
  • Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit Menschen, gute Teamfähigkeit;
  • Interesse an weltweiten Zusammenhängen, Nachhaltigkeit und am kirchlichen Auftrag;
  • Mitgliedschaft in einer zur Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) gehörenden Kirche ist erwünscht, aber nicht zwingend.
 

Wir bieten:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld;
  • Kreative und motivierte Kolleg*innen;
  • Wir arbeiten teamorientiert und pflegen ein offenes und freundliches Arbeitsklima;
  • Zusatzleistungen im Rahmen der Altersversorgung;
  • Ein umfangreiches Programm der Betrieblichen Gesundheitsförderung;

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L mit den üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 21., 22. bzw. 23. Februar 2024 stattfinden.

Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie von
Frau Katharina Heilmann
Tel.: 09874 9-1765
katharina.heilmann@mission-einewelt.de

Bewerbungen richten Sie bitte bis 18.02.2024 an:
Mission EineWelt
Frau Maricor Guetler
Hauptstraße 2
91564 Neuendettelsau
Tel.: 09874 9-1135
bewerbungen@mission-einewelt.de
www.mission-einewelt.de

Jetzt spenden